Uitnodiging voor de Algemene Leden Vergadering
9 november 2021 |UITNODIGING ALV OP DINSDAG 23 NOVEMBER.
Afgelopen dinsdag is de uitnodiging voor de ALV op dinsdag 23 november aan alle leden verstuurd. Door een storing bij LISA, het ledenadministratiesysteem, heeft dit bericht niet alle leden bereikt. Daarom is vanavond een herhaling verstuurd met in het onderwerp van die mail helaas 22 november, in de mail zelf staat wel 23 november.
Tijdens deze ALV worden de nieuwe Zilverlingen benoemd, de financiele jaarafsluiting besproken, er worden bijzondere leden, leden van de kascommissie, de Commissie van Beroep en nieuwe bestuursleden benoemd. Tenslotte staat ook een statutenwijziging op de agenda.
Dit wordt dus geen saaie vergadering over cijfers, duurt zeker niet de hele avond en wordt afgesloten met een drankje aan de bar.
De agenda en bijlagen voor de ALV zijn te vinden op de website onder mijn Pinoké en na inloggen onder club en daarna documenten en ALV Algemene Ledenvergadering.
Ouders/vertegenwoordigers hebben volgens de statuten (art 18.5) officieel zeggenschap namens hun kinderen jonger de 16 jaar. Zij dienen op de presentielijst aan te tekenen welke kinderen zij vertegenwoordigen.
Met de aanwezigheid van anderen (b.v. vrijwilligers) dient de voorzitter formeel akkoord te gaan. Indien zij de ALV willen bijwonen, verzoekt het bestuur dit tevoren kenbaar te maken (e-mail: [email protected]) zodat hun aanwezigheid bij aanvang van de vergadering gemeld kan worden.
Schriftelijke vragen aan het bestuur die worden ingediend vòòr maandag 22 november worden, indien mogelijk, beantwoord tijdens de ALV.