pinoke_lidmaatschap
Lidmaatschap1. Inschrijving nieuwe leden
1.1 Inschrijftermijn
- Nieuwe jeugdleden (zie voor leeftijdsgrenzen de tekst onder 1.2) kunnen zich vanaf 1 maart 2023, via het digitale inschrijfformulier (zie link onder 1.3), aanmelden als jeugdlid. De inschrijving voor jeugdleden sluit op 7 mei 2023, inschrijvingen na 7 mei 2023 worden alleen in behandeling genomen indien er nog ruimte is voor nieuwe leden.
- Nieuwe seniorleden kunnen zich inschrijven tot 1 augustus 2023.
- Nieuwe jeugdleden vernemen voor 15 juni 2023 of lidmaatschap mogelijk is, nieuwe seniorleden vernemen voor 1 augustus 2023 of een lidmaatschap mogelijk is.
- Inschrijvingen die vóór 1 maart 2023 zijn gedaan, zijn uit privacyoverwegingen vernietigd.
- Pinoké werkt niet met een wachtlijst. Als je onverhoopt geen lid kunt worden en je in aanmerking wil komen voor een lidmaatschap in het volgende seizoen, meld je dan tussen 1 maart en 7 mei 2023 nogmaals aan via het digitale inschrijfformulier.
1.2 Leeftijd
- Jeugdleden kunnen zich inschrijven in het jaar waarin zij 6 jaar of ouder zijn. Dat wil zeggen dat voor het seizoen 2023-2024 kinderen geboren op of vóór 31 december 2017 in aanmerking kunnen komen voor een lidmaatschap.
- Seniorleden zijn zij die 18 jaar of ouder zijn vóór 1 oktober 2023.
- Kinderen die nog te jong zijn om lid te worden bij Pinoké maar die toch willen sporten & spelen én alvast een beetje willen hockeyen, kunnen terecht bij Playkids. Lidmaatschap van Playkids biedt geen garantie op lidmaatschap van Pinoké. Playkids werkt met vier blokken per jaar en per blok kunt u besluiten over deelname. Voor meer informatie en voor aanmelden voor Playkids kunt u contact opnemen met [email protected].
1.3 Inschrijfformulier
De link naar het inschrijfformulier wordt 1 maart actief en vindt u HIER. Elke inschrijving wordt gevolgd door een ontvangstbevestiging, krijgt u geen ontvangstbevestiging, dan kunt u ervan uitgaan dat de inschrijving niet is ontvangen.
2. Aanvullende bepalingen jeugd en senioren
2.1 Jeugd
Elk seizoen nemen wij een aantal eerstejaars F leden aan, voor andere leeftijdscategorieën wordt een lidmaatschap aangeboden indien een plaats beschikbaar is.
2.1.1 Plaatsingsvolgorde jeugd
Indien wij meer aanmeldingen ontvangen dan plaatsen beschikbaar, hanteren wij de volgende plaatsingsvolgorde:
Prioriteit 1: (Klein)kinderen van vrijwilligers die zich meerdere seizoenen hebben ingezet voor Pinoké of zich op andere wijze verdienstelijk hebben gemaakt en (klein) kinderen van ereleden en leden van verdienste.
Deze kinderen hebben voorrang op een lidmaatschap bij een inschrijving vóór 15 april 2023.Bij inschrijving na 15 april 2023 krijgen deze kinderen plaatsingsprioriteit 2.
Prioriteit 2: Kinderen van ouders die een aanbeveling hebben van een vrijwilliger (zie 2.1.2.) en afspraken maken met Pinoké over een concrete vrijwilligersklus.
Prioriteit 3: Kinderen van ouders die een aanbeveling hebben van een vrijwilliger (zie 2.1.2.) en bereid zijn om zich in te zetten als vrijwilliger.
Prioriteit 4: Alle overige kinderen.
Kandidaat-leden in de leeftijd categorieën O-12, O-14, O-16 en O-18 kunnen alleen in aanmerking komen voor een lidmaatschap indien zij over voldoende hockeyervaring beschikken.
De plaatsingscommissie heeft de bevoegdheid om, op basis van actief meedoen, luisteren naar trainers en daardoor zichtbaar plezier in hockey, kinderen ongeacht plaatsingsprioriteit aan te nemen of te weigeren.
2.1.2 Aanbeveling
Vrijwilligers die zich minimaal de laatste twee jaar structureel hebben ingezet voor Pinoké kunnen jaarlijks één nieuw lid aanbevelen bij de plaatsingscommissie. De vrijwilliger stuurt daartoe voor 1 april 2023 persoonlijk een aanbeveling naar [email protected]. In de aanbeveling neemt de vrijwilliger op hoe hij/zij zich verdienstelijk heeft gemaakt en welke klus de nieuwe ouders op zich gaan nemen. Het gaat om een concrete klus en er is geen sprake van vrijblijvendheid. De vrijwilliger is aanspreekpunt voor de activiteiten van de nieuwe ouders. Een aanbeveling is pas geldig na een ontvangstbevestiging. De ledenadministratie verstrekt geen informatie aan kandidaat-leden over aanbevelingen. Een aanbeveling leidt niet automatisch tot een lidmaatschap, een aanbeveling kan een keuze om iemand een lidmaatschap aan te bieden ondersteunen.
2.1.3 Nieuwe spelers in eerstelijnsteams
Voor talentvolle spelers in de leeftijdscategorie 10 tot 18 jaar die in aanmerking willen komen voor een eerstelijnsteam hanteren wij een andere procedure. Zij dienen een gemotiveerd verzoek in bij de technische commissie via [email protected]. Indien de speler wordt geselecteerd, geeft de technische commissie dit door aan de ledenadministratie en kan de speler zich inschrijven via het digitale inschrijfformulier. Een talentvolle speler, die wordt geselecteerd door de technische commissie, wordt aangenomen in een eerstelijnsteam voor het komende seizoen, Er zijn geen garanties voor plaatsing in een (eerstelijns- of ander) team in de daaropvolgende seizoenen.
Voor leden in de leeftijdscategorie 5 t/m 9 jaar oud spreken wij nog niet over talentvolle spelers,
2.1.4 Trainingsleden jeugd
Pinoké neemt geen jeugdleden aan die alleen trainen. Het spelen van wedstrijden is een belangrijk onderdeel van de jeugdhockeyopleiding en trainingen zijn onderdeel van de voorbereiding op een wedstrijd. Een lid dat slechts meetraint leidt teveel af en het is niet uit te leggen dat meetrainen wel mag, maar dat hij/zij er bij de wedstrijd niet bij hoort.
2.1.5 Niet-spelende jeugdleden
Niet-spelend lid zijn zij die niet actief de hockeysport beoefenen maar wel bij de vereniging betrokken zijn. Daarvan is bijvoorbeeld sprake indien spelers langdurig geblesseerd zijn. Jeugdleden kunnen bij de ledenadministratie een verzoek indienen voor niet-spelend lidmaatschap onder vermelding van reden. Op een lidmaatschap als niet-spelend lid zijn de volgende bepalingen van toepassing:
- het lid neemt geen deel aan trainingen en/of wedstrijden voor de duur van het seizoen.
- de contributie voor niet-spelende leden wordt voldaan
- het lid informeert de ledenadministratie uiterlijk 7 mei over de wensen voor het volgende seizoen:
a. regulier lidmaatschap (trainingen en wedstrijden in teamverband)
b. niet-spelend lidmaatschap (max. 2 seizoenen achtereen)
c. beëindiging lidmaatschap.
Indien voor 7 mei geen keuze is doorgegeven, gevolgd door een ontvangst-bevestiging, dan eindigt het lidmaatschap.
Indien voor 7 mei geen keuze is doorgegeven, gevolgd door een ontvangst-bevestiging, dan eindigt het lidmaatschap.
2.1.6 Wie doet wat
- Het aannemen van nieuwe leden geschiedt uitsluitend en schriftelijk door de ledenadministratie, evenals correspondentie hierover.
- Het bestuur stelt de regels vast over de plaatsingsprioriteit van nieuwe leden en is eindverantwoordelijk.
- De plaatsingscommissie overlegt met elkaar zodra binnen een plaatsingscategorie een keuze gemaakt moet worden.
- De plaatsingscommissie bestaat uit de ledenadministratie jeugd en het betreffende lid/leden van de technische commissie.
- De indeling van (nieuwe) leden in de teams geschiedt door de technische commissie.
2.1.7 Entreegeld jeugdspelers
Voor jeugdspelers dient, na bevestiging van het lidmaatschap, binnen twee weken het entreegeld betaald te worden. Hiervoor wordt een betaallink via de mail verstuurd. Als de betaling van het entreegeld uitblijft, vervalt het aanbod om lid te worden en bieden wij het plekje aan een ander kind aan. Indien na betaling van het entreegeld wordt afgezien van het lidmaatschap, wordt het entreegeld niet terugbetaald.
2.2 Senioren
2.2.1 Nieuwe seniorleden voor de reguliere competitie worden door de elftalcommissie in een geschikt elftal geplaatst zolang er ruimte is. Ook hier geldt dat de mate van bereidheid om een wezenlijke bijdrage te leveren aan het reilen en zeilen van de vereniging onderdeel uitmaakt van de plaatsingscriteria.
De elftalcommissie senioren streeft er naar de teamindelingen voor het nieuwe seizoen begin augustus grotendeels rond te hebben. De nieuwe leden worden dan per mail geïnformeerd.
Voor reguliere vragen kun je contact opnemen met Francée Kulkens: [email protected].
De elftalcommissie senioren streeft er naar de teamindelingen voor het nieuwe seizoen begin augustus grotendeels rond te hebben. De nieuwe leden worden dan per mail geïnformeerd.
Voor reguliere vragen kun je contact opnemen met Francée Kulkens: [email protected].
2.2.2. Trimhockey: Pinoké biedt de mogelijkheid tot het beoefenen van trimhockey. Zowel op vrijdagavond als op zaterdagmorgen geniet een gestaag groter wordende groep fanatiekelingen van de boslucht en van een kundige trainer. Informatie via [email protected].
3. Opzeggen lidmaatschap
Het kosteloos beëindigen van het lidmaatschap is mogelijk tot en met 1 mei 2023. Opzeggingen na 1 mei 2023 krijgen, conform de statuten en het huishoudelijk reglement, de opzegdatum 1 juli 2024. Dat betekent dat de contributie voor seizoen 2023-2024 nog verschuldigd is.
Een opzegging dient per email plaats te vinden en is pas definitief na bevestiging hiervan door de ledenadministratie aan het lid dat heeft opgezegd. Voor jeugdleden is het emailadres [email protected] en voor senioren is het emailadres [email protected] .
4. Contributies
De contributiebedragen zijn te vinden op de website onder het kopje Pinoké en daarna onder Contributie. Lidmaatschap is alleen mogelijk voor een geheel seizoen. Bij opzegging gedurende het seizoen blijft de volledige contributie verschuldigd.
De contributies voor seizoen 2023-2024 worden vastgesteld door de ALV in de voorjaars ALV 2023.
5. Betaling
De betalingsgegevens zijn te vinden onder het kopje Pinoké en daarna onder Contributie.
6. Clubtenues
De officiële clubkleding is verplicht bij wedstrijden.
De Pinoké kleding is alleen te bestellen via de webshop van HockeyDirect. Je kunt het Pinoké tenue, trainingskleding, sokken etc. on-line kopen. Hieronder vind je de link en informatie over het bestellen van de Pinoké kleding:
De officiële clubkleding is verplicht bij wedstrijden.
De Pinoké kleding is alleen te bestellen via de webshop van HockeyDirect. Je kunt het Pinoké tenue, trainingskleding, sokken etc. on-line kopen. Hieronder vind je de link en informatie over het bestellen van de Pinoké kleding:
De link naar de on-line shop: Clubshoplink
Informatie: Algemene vragen leden
of mail naar [email protected]
Bellen mag ook naar: 0252-200014