Pinoké wil een veilige sportomgeving bieden waar iedereen zich thuis kan voelen. Daarom heeft Pinoké clubregels opgesteld die gelden op en rond Pinoké. De spelregels in het veld kent iedereen, net als de scheidsrechter die de naleving in de gaten houdt. Buiten het veld hebben we de clubreglementen en statuten. We spreken elkaar daarop aan en zijn ook bereid er zelf op aangesproken te worden. Ook hebben we de meldpunten waar je terecht kunt bij overschrijding van de clubregels. In deze brief laten we je weten hoe we bij Pinoké een veilige sportomgeving bevorderen. Samen maken we de club veilig en plezierig, daarom is het goed om de afspraken duidelijk op een rijtje te zetten.

Clubregels
De clubregels hebben betrekking op ons gedrag op en rond het veld en het clubhuis en op onze verbale, non-verbale en schriftelijke uitingen. Hieronder vallen ook de website en sociale media. De regels zijn samen te vatten in de volgende drie thema’s: 

1. Sportiviteit & Respect
-De vereniging, dat zijn wij allemaal. Je levert een bijdrage om de club goed te laten draaien en gaat met de ander om op voet van gelijkheid en met respect. 
-Je gedraagt je als teamspeler en speelt het hockeyspel op een sportieve manier. 
-Je hebt respect voor elkaar, voor elkaars bezittingen en voor de omgeving. Je bent zuinig op ons clubhuis en de velden, houdt deze schoon en in goede staat. Pinoké is supporter van schoon, want op een schone club is het beter scoren. Natuurlijk doe jij ook mee.

2. Alcohol & Roken
Je houdt je aan het alcohol-, rook en drugsbeleid. Onder de 18 jaar drinkt niemand alcohol op het Pinoké terrein. Overmatig alcoholgebruik wordt niet geaccepteerd, drugs zijn verboden en neem je niet mee naar de vereniging.

3. Veilige omgeving
- Pinoké-ers dragen bij aan een sfeer waarbij iedereen zich veilig en gerespecteerd kan voelen ongeacht godsdienst, uiterlijke kenmerken, leeftijd, afkomst, huidskleur, ras, burgerlijke staat of seksuele voorkeur. Je draagt extra zorg voor minderjarigen.
- Je draagt tijdens trainingen en wedstrijden een bitje en scheenbeschermers en gaat samen het bos in en uit.
- Iedere vorm van seksuele intimidatie ga je tegen. Hieronder verstaan we: elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering in verbale, non-verbale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk die door de persoon die het overkomt als ongewenst wordt ervaren. Hierbij kun je zonodig gebruik maken van de meldpunten. 

Alle clubreglementen kun je vinden op de website onder ‘over Pinoké’ en ‘clubregels’. Daar staat ook een link naar alle reglementen van de KNHB. 

Meldpunten
Het kan voorkomen dat iemand zich niet aan de clubregels houdt. Spreek dan de ander aan op zijn gedrag, want Pinoké, dat zijn we met z’n allen. Daarnaast kun je met vragen, opmerkingen over (of vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag en met zaken die in strijd zijn met de regels, terecht bij enkele meldpunten. Afhankelijk van de aard en de ernst van de overtreding heeft Pinoké de volgende meldpunten beschikbaar (contactgegevens zijn je bekend en/of kun je vinden op de website onder ‘over Pinoké’, klik op ‘organisatie’: 

1. Teambegeleider of aanvoerder
Het eerste aanspreekpunt voor spelers en ouders voor zaken zoals pesten, buitensluiten, ziekte, bespreekbaar maken van seksuele voorkeur e.d. Veel zaken zijn het beste te bespreken in kleine kring waar ze snel kunnen worden aangepakt, nog voordat het uitgroeit tot iets groots. 

2. Categoriecoördinator
De categoriecoördinator benader je als je er met de teambegeleider niet uit komt of als je als teambegeleider ruggenspraak wilt houden bij vooral sociale zaken. 

3. Technische commissie
Deze commissie is er voor spelers, ouders, teambegeleiders en categoriecoördinatoren bij vragen rondom coaches en trainers van een jeugdteam en voor vragen betreffende teamindelingen.

4. Bestuur
Bij het bestuur kan iedereen terecht die elders geen gehoor kreeg of het oneens is met elders genomen beslissingen. Ook bij issues met sportief gedrag en andere overtredingen van de clubregels en indien sprake is van onveilige situaties op en rond het terrein kun je terecht bij het bestuur ([email protected]).

5. Commissie van Beroep
Iedereen die het niet eens is met een besluit van het bestuur kan terecht bij de Commissie van Beroep. De Commissie kan besluiten beoordelen en vernietigen ([email protected]).

6. Vertrouwenscontactpersonen (VCP)
Bij de vertrouwenscontactpersonen (VCP) kun je terecht als je vragen hebt over de manier van omgaan met elkaar binnen het team, bijvoorbeeld in geval van pesten, het gevoel er niet bij te horen door huidskleur, geloof of seksuele voorkeur of in geval van grensoverschrijdend gedrag. Eerste aanspreekpunt is vaak de teambegeleider of aanvoerder, maar bij de VCP kun je met deze zaken ook terecht. Ook als je wilt overleggen of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is, indien iemand je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag of als je twijfelt of je vraag bij de VCP op de juiste plaats is, kun je bij de VCP terecht. Meer informatie en contactgegevens kun je vinden op de website onder ‘over Pinoké ‘ - ‘vertrouwenspersoon’. ([email protected])

7. Vertrouwenspunt sport NOC*NSF
Hier kan je, ook anoniem, vragen stellen of meldingen doen over zaken die mogelijk in strijd zijn met de regels, waarden en normen in de sport. Dat kunnen persoonlijke dilemma’s of vervelende ervaringen zijn, maar je kunt er ook terecht wanneer je grensoverschrijdend gedrag van anderen wilt melden. Meer informatie kun je vinden onder http://www.nocnsf.nl/vertrouwenspuntsport.

Teamondersteuners zoals trainers, coaches, begeleiders en aanvoerders, andere vrijwilligers en overig kader van Pinoké hebben een belangrijke rol in het creëren en in stand houden van de veilige sportomgeving waar iedereen zich thuis kan voelen. Daarom hebben we voor deze groep aanvullende eisen en voorwaarden. Kenmerken van de cultuur van Pinoké zijn sportiviteit, openheid en vertrouwen. We hechten er waarde aan te benadrukken dat we met deze extra aandacht voor veiligheid deze cultuur willen versterken en middelen willen bieden om goed om te gaan met eventuele vervelende situaties. We hebben de volgende aanvullende maatregelen:

1. Verklaring omtrent gedrag (VOG)
Pinoké kan om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen. 

2. Verklaring onderwerping reglementen Pinoké en KNHB
De reglementen en statuten van Pinoké en de KNHB zijn automatisch van toepassing op alle leden. Alle niet-leden die actief zijn voor Pinoké vragen wij een verklaring te ondertekenen, waarmee hij/zij aangeeft dat de reglementen van de KNHB, waaronder het tuchtrecht, van toepassing zijn, evenals de bepalingen in de statuten, reglement en overige besluiten van Pinoké. Hierdoor kunnen we onder meer personen die tuchtrechtelijk worden veroordeeld, opnemen in het Registratiesysteem Seksuele Intimidatie. 

3. Gedragscode database LISA
Ons ledeninformatiesysteem LISA is een database met een enorme hoeveelheid (persoons)gegevens. Het bestuursreglement Database LISA regelt o.a. dat personen die de beschikking hebben over de (persoons)gegevens er zorgvuldig mee omgaan.

Tot slot

Periodiek blijven we de belangrijkste punten van Pinoké is Ok! onder de aandacht brengen. Tevens ondersteunen we, in de diverse programma’s en bijeenkomsten, trainers, coaches, teambegeleiders en aanvoerders bij hun voorbeeldgedrag en in hun rol als meldpunt. Wij hopen dat we met bovengenoemde maatregelen met recht kunnen zeggen: Pinoké is Ok!