Update DWF en HockeyWeerelt
18 januari 2019 |Beste coach, begeleider, scheidsrechter,
Voor al diegene die betrokken zijn bij de zaalhockey competitie, dan wel de Mid Winter competitie (Jongste Jeugd), het zal jullie niet ontgaan zijn dat er iets is veranderd met betrekking tot het DWF. De bond heeft een eigen platform ontwikkeld, HockeyWeerelt. En op z'n zachts uitgedrukt is de implementatie van dit ICT projectje niet geheel vlekkeloos verlopen. Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan (weer) een aantal verbeteringen/aanpassingen van het DWF.
De belangrijkste wijziging t.o.v. het oude DWF is dat je als coach en/of teambegeleider/aanvoerder nu ook een eigen DWF-code krijgt (per wedstrijd). Deze code kan je terugvinden in de mobiele app van de club, onder wedstrijd-details. Daar staat ook de code voor de arbitrage. Geef deze door aan de scheidsrechter. Dit zijn verschillende codes. De tegenstander heeft een eigen 'coach'-DWF-code.
* De teamlijsten zijn verder aangevuld. Helaas lukt het nog niet om de namen alfabetisch te tonen, maar dat volgt op een later moment;
* Het is weer mogelijk invallers toe te voegen;
* Het is weer mogelijk rugnummers toe te voegen maar deze zijn niet verplicht voor teams die geen rugnummers gebruiken;
* Last minute wijzigingen van de spelerslijsten kunnen tot aan het begin van de wedstrijd worden ingevoerd;
* De scheidsrechterscode in het DWF van de teamondersteuners is duidelijker leesbaar;
* Veel scheidsrechters hadden problemen met het invoeren van de uitslagen door een tijdelijke blokkade van het scorevlak. Deze blokkade is nu opgeheven;
* Vanaf nu kan tot maandagavond 23:00 een formulier nog worden afgerond. Afgelopen week stond dit op maandagochtend even dicht. Nu kan de hele maandag dus nog worden gebruikt om formulieren af te ronden;
* Er verschijnt een pop up indien de scheidsrechter een formulier wil afronden waarmee hij of zij nogmaals wordt gevraagd of de ingevulde score correct is. Dit ter voorkoming dat te snel het formulier wordt afgerond waardoor de uitslag niet correct is verwerkt.
* Scheidsrechters kunnen het formulier afronden ook als een van beide teams de teamopstelling niet heeft opgenomen en bevestigd. Vanaf dat moment kunnen de spelerslijsten niet meer worden aangepast;
* Het is dus cruciaal dat de teamondersteuning vooraf de spelers invult. Mocht er iemand missen of is het formulier niet volledig ingevuld voordat de wedstrijd begint, dan graag deze speler via het opmerkingenveld toevoegen aan het formulier;
* Teamondersteuning kan pas formulieren afronden nadat de eerste scheidsrechter de score heeft ingevoerd en het formulier heeft afgerond.
* Door in te loggen in de Pinoké app met wachtwoord en lidnummer (van een ondersteuner in een team) kom je direct via de button DWF in het/de door jou in te vullen wedstrijdformulier(en).
* Het is weer mogelijk invallers toe te voegen;
* Het is weer mogelijk rugnummers toe te voegen maar deze zijn niet verplicht voor teams die geen rugnummers gebruiken;
* Last minute wijzigingen van de spelerslijsten kunnen tot aan het begin van de wedstrijd worden ingevoerd;
* De scheidsrechterscode in het DWF van de teamondersteuners is duidelijker leesbaar;
* Veel scheidsrechters hadden problemen met het invoeren van de uitslagen door een tijdelijke blokkade van het scorevlak. Deze blokkade is nu opgeheven;
* Vanaf nu kan tot maandagavond 23:00 een formulier nog worden afgerond. Afgelopen week stond dit op maandagochtend even dicht. Nu kan de hele maandag dus nog worden gebruikt om formulieren af te ronden;
* Er verschijnt een pop up indien de scheidsrechter een formulier wil afronden waarmee hij of zij nogmaals wordt gevraagd of de ingevulde score correct is. Dit ter voorkoming dat te snel het formulier wordt afgerond waardoor de uitslag niet correct is verwerkt.
Tips en weetjes
* Teamondersteuners kunnen het formulier van de Jongste Jeugd afronden. De eerste die het DWF invult, voert de uitslag in, de tweede bevestigt de uitslag;* Scheidsrechters kunnen het formulier afronden ook als een van beide teams de teamopstelling niet heeft opgenomen en bevestigd. Vanaf dat moment kunnen de spelerslijsten niet meer worden aangepast;
* Het is dus cruciaal dat de teamondersteuning vooraf de spelers invult. Mocht er iemand missen of is het formulier niet volledig ingevuld voordat de wedstrijd begint, dan graag deze speler via het opmerkingenveld toevoegen aan het formulier;
* Teamondersteuning kan pas formulieren afronden nadat de eerste scheidsrechter de score heeft ingevoerd en het formulier heeft afgerond.
* Door in te loggen in de Pinoké app met wachtwoord en lidnummer (van een ondersteuner in een team) kom je direct via de button DWF in het/de door jou in te vullen wedstrijdformulier(en).
Inloggen met je Pinoké lidnummer en ww. Nieuwe wachtwoorden en/of je lidnummer via de ledenadministratie
Jeugd: [email protected]
Senioren [email protected]
Jeugd: [email protected]
Senioren [email protected]
Mochten de aanpassingen op de één of andere manier toch niet werken tijdens de speelrondes van aankomend weekend dan zouden wij dat graag weten. Omschrijf liefst zo goed mogelijk het probleem waar je tegenaan loopt en stuur een email met je op- en aanmerkingen naar [email protected] Let wel, geen real time ondersteuning.
Voor de zekerheid hierbij de "noodprocedure":
Noodprocedure als invullen niet werkt, of anderszins het DWF niet afgerond kan worden:
Noteer alle gegevens die je normaal zou invullen. Dus voor zowel het Coach gedeelte als Scheidsrechter deel.
* wedstrijdnummer + beide teams
* spelers (ALLE spelers voluit vermelden die gespeeld hebben, dus niet "hele team")
* uitslag (let op UIT/THUIS)
* kaarten
* opmerkingen
Mail deze dan naar [email protected]. Wij zullen dan doorsturen aan KNHB.
Veel werk! Ja. Voor zowel hockeyers als Pinoké organisatie. Laten we dus hopen dat dit alles niet nodig is.
René van Toledo
Web-, Lisa-, ICT Beheer Pinoké