UItnodiging en agenda voor Algemene Leden Vergadering op 11 december
27 november 2024 |
Alle senior- en jeugdleden, vrijwilligers , werknemers en ouders van jeugdleden worden uitgenodigd aanwezig te zijn op de Algemene Leden Vergadering op woensdag 11 december
2024 in ons clubhuis.
Inloop vanaf 19.30 uur en start vergadering om 20.00 uur. Schriftelijke
vragen aan het bestuur die worden ingediend vóór zondag 8 december via [email protected]
worden, indien mogelijk, beantwoord tijdens de ALV.
Agenda
| 1. | Opening en mededelingen | |
| 2. | Vaststellen notulen ALV van 26 juni 2024* | |
| 3. | Presentatie jaarrekening 2023-2024* | |
| 4. | Kascommissie | |
| - | Verslag van de kascommissie m.b.t. jaarrekening seizoen 2023-2024 | |
| - | Voorstel herbenoeming van Jaap van Willigenburg, Jens de Waardt en Hein Siemerink tot leden van de kascommissie voor de duur van 1 jaar. | |
| 5. | Vaststellen jaarrekening 2023-2024 en decharge bestuur | |
| 6. | Nieuwe zilverlingen | |
| 7. | Bestuur mutaties: | |
| - | aftreden Wopke Talsma als bestuurslid jeugd | |
| - | voorstel benoeming van Marjolijn Meynen als bestuurslid communicatie & marketing | |
| 8. | Informeren over cameraprotocol* | |
| 9. | Terugblik lustrum jaar | |
| 10. | Rondvraag | |
| 11. | Sluiting | |
De bijlagen zijn te vinden op de website onder ‘mijn Pinoké’ en na inloggen onder ‘club’ en daarna ‘documenten’ en ‘Algemene Ledenvergadering’. Sommige bijlagen zijn nog niet gereed, zij worden de komende dagen op de website gezet.
N.B. ook niet-leden kunnen de vergadering bijwonen. Ouders/vertegenwoordigers hebben volgens de statuten (art 18.5) officieel zeggenschap namens hun kinderen onder de 16 jaar. Zij dienen bij aanmelding aan te geven welke kinderen zij vertegenwoordigen. Met de aanwezigheid van anderen (b.v. vrijwilligers) dient de voorzitter formeel akkoord te gaan. Indien zij de ALV willen bijwonen, verzoekt het bestuur hen om dit voor 8 december a.s. kenbaar te maken via e-mail [email protected].
